【温馨提示：作者为苹果全家桶用户，所用软件多为苹果生态独有，但Windows系统存有替代品。】

关于生产力工具，少数派不少朋友都有所介绍，甚至有些朋友过于重视工具，陷入了所谓「工具致瘾」（Productivity Porn）。

我很欣赏Anne-Laure Le Cunff的观点，她认为：

我们提高生产力的愿望可能会变成对生产力内容的有害成瘾：一种被称为生产力色情的现象。¹
— Anne-Laure Le Cunff

按照Cunff的观点，生产力色情所提供的愿景为人们展现了一套「超人」的规划，例如不切实际的要求（按照固定时间进行邮件检阅，完善日历）、不切实际的结果（借助工具能够将一件事情很快完成，此处主要针对「噱头」的宣传）以及「像导师一样的角色」（这类角色标榜自己已经将生产力工具运用得出神入化，然而却难以实现复刻）。从某种角度来谈，「工具致瘾」本质上就是对于生产力色情的追求，希望达到「绝对效率」的美丽幻境。

我从中学开始，就有意积累自己的数据库，直至今日，我已经存储有20T的学术资源，以备研究所用。同时涉猎大量的效率软件，从Windows至MacOS，使用过上百款生产力工具，然而除却少数精品，多数软件并不能节省我的时间，反而会浪费我的精力。因此，从去年开始，我决定拿出一年时间，将市场上有助于社科研究的生产力工具进行试用，从而塑造一套能够持续运行的生产力工作流。而这系列文章，就是我所交出的答卷。第一篇文章，我将对目前所完善的工作流进行介绍，而后面的文章则针对不同的工作流阐述我个人的心得与技巧。

工作流过程

关于生产力工作流，我将其分为两种。第一种是「办公工作流」，第二种是「知识工作流」。办公工作流聚焦日常事项及工作的管理，而知识工作流又分为信息、学习、创作三个过程。而贯彻所有工作流的通识是——拒绝All In One，但是要广泛运用软件，物尽其用。

办公工作流

办公工作流的过程并不烦琐，主要是检阅与云端两个模块。

「办公工作流」一览 （1）检阅模块 （1.1）邮箱联系：从理论来说，Thunderbird可以满足我所有需求，但我个人颇为喜欢Outlook，所以将Gmail等非微软邮箱连接至Thunderbird，保留了Outlook。 （1.2）日程管理：虽然我使用Omnifocus，但我并没有将它「学会」，尤其是许多日程管理者所推崇的「GTD时间管理」，我仅仅了解而未深入。Omnifocus对我来说，不过是一个美观好看的日程管理软件，我主要用它记录「需要（允许）未来做的事情」。例如从豆瓣、IMDB上看到感兴趣的电影，使用谷歌插件快速记录到Omnifocus的收件箱。或者是一些需要长时间来进行的项目（并非是需要严格计算的工程项目，而是社科课题研究等），我会在Omnifocus建立相关的文件夹。 「Omnifocus」的文娱记录 （1.3）每日事项：我曾经运用Omnifocus来进行每日管理，并注有标签。然而在使用过程中，我发现Omnifocus或许不适合我，因为我不需要把每天要做的事项进行记录（这也是我不使用番茄钟的原因），而是要记录并让我清晰「今天要做什么」，因此，我选择了轻量的Microsoft To Do。 （1.4）文娱记录：正如在「日程管理」（1.12）所谈，我会将感兴趣的信息发送至Omnifocus这一中转，而「文娱记录」就是这些信息的目的地。我曾经很喜欢Notion的笔记形式（块状，可转移？），然而其仅能云端的要求将我劝退，我选择了还处于测试状态的「Anytype」，在其中记录我日常看完的小说、电影、书籍等。 「Anytype」-影视清单「Anytype」-《沙丘》界面，下面有观影记录、观影时间、观影人员、观影想法等 （2）云端模块 与一些朋友专注使用个别云盘服务不同，我的目标是「广泛运用」，并且以用途分类，而有不同效果。 （2.1）同步协作：Google Drive与Dropbox是我的同步协作盘，但它们有不同的效果。Google Drive主要存放大型文件，比如某个课题项目及其相关资料（通常在10G-100G之间）。Dropbox则是存放小型文件，例如合同、报表等。值得注意的是，这些资料我都会在本地进行备份——云端仅仅是云端。另外我是Office 365用户，并且有十分充裕的OneDrive空间（E5），但除却Office在不同设备之间的同步，我很少用Onedrive来存放需要同步协作的文件，而是存放资料。 （2.2）资源存储：百度网盘、夸克网盘、阿里云盘、天翼云盘等往往存有大量的文娱资源。然而这么多云盘并不需要我同时开启，只需要用Alist等云盘挂载软件进行挂载，就可以实现局域网的影视资源库（未来几年将会组NAS，更为方便）。OneDrive则是存储一些个人比较喜欢的文娱资源，并不需要进行分享，而是「自娱自乐」。关于MEGA，主要是收集一些国外的资料，在此就不作多论了。 二、知识工作流 知识工作流是我着力创建的工作流，也是我最为根本的生产力工作流。它的核心是信息、学习与创作。 「知识-信息工作流」一览 （1）信息工作流 关于信息，我简单分为三类，分别是日常信息、独立信息与特殊信息。 （1.1）日常信息：日常信息分为聚合媒介、新闻媒介、艺术信息、学术信息。聚合媒介是将我个人比较关注的信息来源进行整合，便于阅览的媒介。其中所提到的红板报及海外原版Flipboard，在中文与外文方面的信息整合颇具规模。另外，我个人在TG关注了一些媒体，所以将TG列了上去。最为核心的是Raindrop，它原本是一个书签管理应用（稍后读？），但我将所关注的网页信息源存储进去，进行阅览。可能有朋友会提到「RSS」，我原本便是用Reeder进行RSS的整合，但是许多网站已经不再支持RSS，个人创建RSS源亦是一个大工程，所以我不再专注于RSS。 「Raindrop」界面 Zhihu、WeiBo、Quora作为新闻媒介，仅是我信息的调味，并不算是主力。例如看看热点或者热榜，若看到一些有趣的回答或新闻，便直接保存至本地。Vart、Imuseum与Researcher是关于我重点兴趣的信息来源，前两者主要聚焦于艺术，而Researcher则可以令我追踪热点的学术期刊，对其有所掌握。 这些资源都是网页，所以我会将其重点加入Goodlinks，并在Devonthink内作好标注（是否重要）。 「Goodlinks」界面「DEVONthink」的每月记录（2023-02） 1.2）独立信息：独立信息往往是书籍、论文、小说等存有独立脉络的信息体。因此针对不同类型的信息体，我有不同的软件来应对。例如期刊论文，如果在IPAD上读，便使用Zetero。如果在MAC上读，即使用PDF Reader。需要精心研读的专业书籍，则是用MarginNote、LiquidText等思维软件进行阅读。流行读物与杂志一般以Mobi、Epub格式保存，以苹果生态的Ibook与Kindle进行阅读，并通过MAC软件Klib将注释导出，归类至Obsdian。还有一些漫画小说，则是用IPAD的相关软件进行阅读，不追求导出，仅是满足相关的精神需求。 「Ibook」界面 虽然这些软件能够适用不同需求，但在文本扫描、信息化处理方面仍有薄弱之处，例如PDF图像转文字。这方面，我会使用ABBYY（适用于整书文字化）、MarginNote（MAC平台的文字识别能力很强）等。除此，难免要阅读实体书，我就会将重点勾画并且通过Vflat、Lens等进行扫描。视用途与情况，归类至Obsidian或者Office Word文档——即Markdown和Word，而这两种格式都能很方便的搜索。 「ABBYY FineReader PDF」界面「Marginnote」的OCR效果 （1.3）特殊信息：前两种信息基本上是文本信息，然而还有图片、音乐、视频、书签（数据库）等特殊信息。我每天都会在Pixiv、CNU等平台阅览艺术作品，有助于观赏或研究的都会保存至本地的Eagle，有研究价值的则放至Tropy。音乐与视频，我基本都是放在专门的移动硬盘或者云盘。书签的话，我一般是用Safari阅读日常资讯，所以基本没有书签。Chrome则专门做了书签分类，如果遇到很好的网站，就会加入进去，组成我个人的研究数据库。 「Eagle」-「设计」收藏 （2）学习工作流 与信息工作流不同，学习工作流讲究的是稳定，不能用过多软件占用时间与精力。因此，我将学习分为了信息归纳与学习复习。 「知识-学习工作流」一览 （2.1）信息归纳主要有两方面，分别是课程笔记与研究笔记。课程笔记主力是Notability与GoodNotes。前者用于学术会议及录音，后者用于学术课题与随笔，两者都可以导出相应格式而归档。CollaNote与Onenote是我比较喜欢的两款笔记软件，仅作备用。研究笔记则是在信息工作流所提到的Obsidian与Office Word，我会将阅读完的信息摘抄等加以评论以存入，作为后来专业研究的材料。 （2.2）学习复习则是对信息的复盘。我个人是拒绝「全面复习」，并且拒绝所谓的「双链学习方法」。如果是一本极其重要的书籍，我会选择仔细品读，作出摘抄，以自己的理解写出每章的摘要，并且把书籍的电子格式放到笔记里，留待后面查阅。因此，我认为费尽心力所作出的「双链」更像是一种美丽的生产力幻觉，如果需要吸收知识，「双链」反而是浪费时间。因此，我个人几乎不使用Obsidian的「双链」功能。继续回到学习复习的工作流，我一般使用Anki，将一些考试知识放入进去进行复习。但是对于日常所了解到的知识，我不会去做复习，我会认为这是一种无用功。有用的知识在你阅览它的时候，就应该有所理解并标注，例如在Devonthink标注标签，有时间的时候简单阅览一遍，而不是用「工具」的方式「记住」——这并非「理解」。欧路词典与蒙哥阅读器是我在IPAD上使用的语言学习工具，有兴趣的朋友可以去了解。 「Obsidian」-「年代学」（没有双链，仅是摘抄与评论） （3）创作工作流 关于创作工作流，我个人的主张很简单——物尽其用。我一般把创作工作流分为两块，一块是「思维风暴」，一块是「课题创作」。 「知识-创作工作流」一览 （3.1）「思维风暴」其实就是对准备进行创作的项目进行「思考」。第一步是「素材积累」，通过线上数据库（Chrome的书签）、线下数据库（Devonthink、Obsdian、Eagle、Tropy及硬盘存储学术资源等）的双重搜索，把所需要的素材放到专门的文件夹。正如读者所见，素材积累所运用的素材就是我在信息工作流所积累的素材，线下数据库作为我对这一课题的基础了解，线上数据库则是其延伸。当素材积累完成，便可以进行「白板构思」，我会在白板软件上进行勾画，发散思维，思考这个课题的相关研究及可以采取的切入点。根据课题研究的参与者，可以采用Prodrafts（个人）或者Microsoft Whiteboard（协作）。苹果的无边记，限制了Windows生态的参与，故不列入其中。「思维导图」则是对思路的进一步优化，根据个人的情况，我会采用XMind、Draw.io、OmniGraffle、The Brain等软件。直至这些都梳理完成，我会用Omnioutliner完成课题纲要。 「Chrome」-书签（我的线上数据库） （3.2）「思维风暴」结束之后，便是「课题创作」。根据作品的不同，我会采取不同的软件。一般的文本会采用Scrivener与Office Word，如果是剧本、影视等会采取Final Draft、Scenarist等。除此，还有一些辅助创作的软件，例如FamilyTree、Mellel、Atlas.ti等。关于论文管理，我原本是运用Endnote，不过后来转至Devonthink，又有新的用法，我会在后面的文章进行叙述。 四、总结 这篇文章，仅是对我生产力工作流的一个简单介绍，其中有许多软件都有可挖掘的闪光点，而这正是我将它们纳入工作流的原因。我认为，可以广泛运用软件，然而核心在于它能够匹配你的工作流，并且具有「抵御风险」的特性。例如Obsidian、Devonthink、Eagle等，这些都具有本地存储功能，能够「抵御风险」。而ABBYY、Vflat、Xmind等这种辅助创作的工具，没必要追求“唯一”，而是选择好用的、便捷的，因为它最终生产的材料会归档在你的本地。 进一步说，这套工作流最需要倚靠「分类」，也就是将自己的所有讯息都以类别分好归档，从而梳理清楚自己的逻辑脉络。除此，还有书籍整理、文娱资源管理与归纳等各种需要注意的地方，关于这些，我会在后面的文章进行详细讲解。   参考

作为重度工具评测爱好者，我很喜欢尝试使用各式各样的生产力、效率工具来改善我的生产力工作流。熟悉我的朋友应该了解，我并不喜欢「All in One」，而是主张引入各式各样的软件来顺应原本的工作流，某一软件的「弃置」并不会影响我的整体生产力工作流。

然而在评测 Lattics 时，我认为这是一款比较特殊的软件，它有不少值得深度优化的地方，但是它本身已经能够实现一套逻辑足以自恰的整理、创作工作流，然而又不会影响我的整体生产力工作流。因此，我希望从创作过程切入，讨论我所理解的 Lattics 。

未来可期的文件管理工具

Lattics 内置「了解 Lattics 」这一简约而不简单的导航文档，在其中介绍了「类脑式」的知识管理与写作以及 Lattics 功能概览两方面内容，为刚接触 Lattics 的新朋友介绍了如何基本入门 Lattics 。同时内置「报告」、「论文」、「读书笔记」、「短文」、「诗歌」、「小说」六种名称的「文件夹」，新朋友可以根据这六种文件夹来分别管理个人的文件，不过还有很多地方值得进一步优化。

以「论文」为例，我在其中放置了 Pdf 、 Word 、 Excel 以及一些图像，对于 Pdf 与一般格式的图像文件， Lattics 都支持软件内部查看，然而对于较为大型（测试时，我采用的是 860 M 的 Pdf 文件）的文件时， Lattics 还是不免有较长的延迟情况。同样为860 M 的 Pdf 文件，我用 Devonthink 打开所需时间为 1 秒，然而 Lattics 却需要 5 秒。

除此， Word 、 Excel 文件还不支持软件内部查看，还需要通过外部软件进行查阅，这使得文件管理稍显效率低下。然而这些问题都能够通过后续更新进行优化、解决，目前已经足够支撑轻度的日常写作，而对于更多文件格式的支持会提高 Lattics 文件管理的上限，使其更具有普适性。

进一步说， Lattics 的底层架构很适合进行丰富、复杂的文件管理。

• 其一，其支持无限层级的目录结构，这对于文件管理很是友好。并且每个文件夹（不论层级）都可以更换图标，这对于区分文件夹具有重要作用。
• 其二，所有文件都能够在文件夹内随意拖拽，例如我创作一篇论文，完全可以将分别创作里面的几个章节，然后将相应的资料（ Pdf 文件、图像等）放置相应的章节处。

因此， Lattics 的底层架构已经为文件管理打好了地基，只需要后续不断丰富完善，便可以建设好一套十分方便的文件管理系统。然而这套文件管理系统还有一个关键性问题仍需解决，这即需要联系 Lattics 的功能定位来展开论述。

管理还是写作？

Lattics 的官方网站将其称作为「类脑式知识管理笔记与写作」，意图将管理与写作一网打尽。然而就目前的使用体验， Lattics 确实做到了较好的写作体验，然而在管理层面却有所割裂。

Lattics 主打卡片写作，即随时随地都能够记录各种灵感碎片。同时支持专业级别的数学公式与 Markdown ，以及不同样式的论文模板， Zotero 亦能够在 Lattics 内进行链接。然而在具体使用时，我却感受到一种割裂感。

举一个简单的例子， Lattics 内置导出功能，能够将文件导出为 Pdf 、 Word 、图片、 Markdown 、 TXT 等各种格式，然而这些文件的导出仅支持「文章」，我插入文章里的图片可以顺利导出，但是单独的图像文件却不能按照这种逻辑导出， Pdf 文件亦是如此。

从「文章」内图片可以导出这一情况，我们能够发现 Lattics 本身支持图片的导入导出，然而在进行具体文件的导出时，导出逻辑有所缺失——即它仅将「文章」导出，而将其他附件（主要是使用者导入的特殊格式文件）有所忽略。这样一来，便会造成体验时的割裂感，即我导入的文件（外来）与内置「文章」是两种运用逻辑，这两者并不能顺利的融洽为一。关于改进方式，我的建议是理顺导出逻辑，并且给予使用者一定的自由度——使用者可以根据选项自由选择是否将哪项、哪类导入文件同「文章」一齐导出。

在这里需要提到 Lattics 的思维导图功能（官方将其称作创作可视化），它的思维导图支持思维、情节、鸟瞰三种形式，适合不同情境下的具体运用。并且思维导图可以随意调整文件（包括上下层级、先后顺序），并会实时改变文件夹的目录状态。其中的文件还能够增加强调色，甚至还有自动布局功能，使管理更为方便。

这套思维导图功能十分好用，然而这里的问题与前者相似，都是缺乏外置导入文件与内置「文章」（卡片）的融洽结合。思维导图有「内容筛选」这一选项，然而其中仅有「文章」、「卡片」、「标签」三者，在我看来，开发者可以加入更多选项，将外置导入文件囊括进去。

正如本节标题所言，「管理还是写作？」其实 Lattics 并未做好两者的平衡，或者说是融洽相处。导入大量外置文件就需要进行一定的文件管理，这些文件作为重要的参考资料对于写作具有重要作用，然而在 Lattics 的运行逻辑中，内置「文章」（卡片）居于核心位置本属正常，然而对外置文件的忽略却使得文件管理与文本写作两者并不相容，最终造成 Lattics 运行逻辑的割裂感。

令人舒适的写作软件

值得注意的是，我在前两节所述 Lattics 的文件管理与文本写作存有割裂感，并不代表 Lattics 工具本身不好用，而是它理应在两者之间取得较好的融合。具体到文本写作， Lattics 可以说是相当舒适，能够满足大多数人的写作需求。

我认为 Lattics 有三套主要的写作工具。

其一为「卡片」，使用者可以在「卡片库」写作各种各样的「卡片」，然后穿插在不同「文章」中。我个人认为这些「卡片」完全可以作为「灵感源泉」，当外出或者是阅读时，头脑突然闪过一些奇思妙想，就可以在卡片库中创作卡片，晚上将这些卡片重新梳理、复盘，或者撰写成短文。或是将「卡片库」当成「论文资料库」，例如我为了写作一篇论文翻阅了大量资料，我完全可以将这些资料的核心精华制作成卡片，然后在写作时随时阅览，或是添加至相关文章。因此，「卡片库」是一个适用于各种场景的「个人灵感库」，能够承载不同使用者的需求。

第二套写作工具为「图文分栏」（或文文分栏），我认为这很适合自媒体以及喜欢图文分享的朋友进行创作，或者是进行日记记录。以我为例，我有做日记的习惯（目前在 Obsidian 写日记），而 Lattics 这套颇为自由的图文分栏就可以让我将日常拍摄的照片以较为精致的方式展现出来，而后导出图片或 Pdf 格式，存储至 Devonthink 。

还有一些自媒体用户或喜欢分享日常生活的朋友，以图文分栏形式记录生活、分享心得体会都是不错的途径。从专业学习角度来看， Lattics 的「图文分栏」也可以用来学习，例如我的学科专业为艺术学理论，平时需要阅览大量图片，而相关专业学生就可以用图文分栏形式摘录图片，写作相关的心得体会，进行专业学习。

第三套写作工具为「文章」，主要体现在「文章」中进行「块状」写作，即文章中的段落、图像、表格、代码、数学公式等内容都可以作为一个个「块」，这些「块」可以自由地进行拖拽移动，在文章内任意调整位置。这种块状写作并不少见，例如 Notion 、 Anytype 等软件均支持块状写作。然而 Lattics 这种块状写作更为丝滑，配合「卡片库」具有 1 + 1 大于 2 的效果。

这三套写作工具相互配合，相得益彰，使文本写作体验十分顺畅。尤其是 Lattics 支持顺序阅读模式，即一个文件夹内的「文章」能够按顺序浏览，从而将不同文章联接起来。然而顺序浏览所存在的重要缺陷同我前文所讲一致——外置文件并不能参与进顺序阅读模式，仅有内置「文章」能够以顺序阅读模式进行较为舒适的阅读。如果开发者能够解决外置文件的管理、导出、阅读等问题，使其与内置「文章」和谐相融， Lattics 将会是一款臻于完美的软件。

本地存储

我在「生产力祛魅」系列文章指出一套能够持续运行的生产力工作流必须要符合三个条件，其一便为本地化，即生产力工作流要能够在「断网」的情况下使用，而非意指仅能在本地运用。

很多朋友或许会认为这是一种杞人忧天的想法，现代世界如此发达，云端办公已成趋势。我并不否认云端办公、学习的方便快捷，然而使用云端的前提是「信息安全」，如果遇到特殊情况或自然灾害（不可抗力导致的信息丢失），抑或需要递交具有时效性的信息材料却遇到网络问题时，「本地化」便能解燃眉之急。

例如 Notion ，我经常能看到一些朋友询问不能登录、或是无法连接等问题。因此，虽然十分好用，我还是没有将其纳入我的生产力工作流。因此， Lattics 将所有内容都保存在本地（同时支持本地全库备份），不会自动上传网络或服务器的设定很符合我的使用习惯。如果需要云同步（以后会提供，目前尚未开放）， Lattics 也支持 iCloud 、 Google Drive 等云服务。

闪卡

Lattics 最令我惊喜的一点是它内置有「闪卡」，按照网络解释，闪卡（Flashcard）又称抽认卡，是一种辅助记忆的工具，通常有正反两面。卡片正面记录问题，而背面有对该问题的答案，可用于记忆单词、历史事件、公式或任何能够通过「问题-回答」形式展现的信息。我在考研复习时，就利用闪卡记忆知识点背诵。配合闪卡，学生们可以专门建立不同学科的文件夹，然后制作各种各样的「文章」，需要整体复习时采用顺序阅读模式，需要记忆背诵时则采取闪卡模式。

不过闪卡模式还存有一些不足，例如所有「文章」都会出现在闪卡中，这样一来，类似于标题这种「缺乏实际内容」的闪卡也会出现，对记忆背诵造成干扰。除此，闪卡的卡片还是集中在「文章」，缺少对外置导入文件的利用，这则需要开发者进一步优化。

总结

本文对 Lattics 的一些重要功能做了评测，从整体来说， Lattics 是一款未来可期的生产力工具，它在文本写作体验已经颇为完善，能够给予不同类型的创作者较好的体验。然而作为定位于「类脑式知识管理笔记与写作」功能的工具， Lattics 在知识管理（主要是文件管理）方面存有不足，主要体现于外置导入文件的匮乏，其一为支持格式较少，其二为外置导入文件难以与内置「文章」（卡片）产生联系互动，从而导致工具在具体使用时存有割裂感。然而瑕不掩瑜， Lattics 确实是一款值得使用并纳入生产力工作流的软件，而这些缺陷则留待开发者后续更新、优化，最终将 Lattics 塑就为一款市场优品。