知识工作流在我的生产力工作流中具有重要地位，其体量亦颇为庞大。正如我在系列第一篇文章所言，知识工作流的核心是信息、学习与创作。因此，本篇文章将聚焦于这三方面进行深度但不繁琐的讲解。 在系列文章第二篇「分类法」中，我已经详细介绍过信息困境以及如何断舍离，因此本篇文章的信息工作流主要聚焦于对「认定为有价值的信息」进行了解、记录与整理，并化为己用，从而汇为信息、学习、创作完美衔接的知识工作流。
（1）信息工作流：广泛收集信息资料，增长见识。
（2）学习工作流：综合归纳信息资料，理解领悟。
（3）创作工作流：进行思维风暴，确定创作选题，从而进行创作。
信息工作流
我将「信息」分为三类，分别是日常信息、独立信息与特殊信息。
日常信息
日常信息分为聚合媒介、新闻媒介、艺术信息、学术信息。
聚合媒介
聚合媒介是将我个人比较关注的信息来源进行整合，便于阅览的媒介。目前主要以Reeder、红板报、Raindrop、TG作为我个人的聚合媒介。
熟悉系列文章的朋友应该会发现，在原本的信息工作流中，我其实并未将Reeder这类RSS聚合软件列入了聚合媒介，其原因在于我当时以Devonthink作为RSS聚合软件。然而最近我发现以Reeder为代表的RSS聚合软件其实能够帮助高效浏览重要信息，从而免去我奔波于众多软件之苦，其中相当多的功能都为Devonthink所不及。
在我使用过程中，Devonthink的RSS功能有一个相当难解的问题，即需要个人配置以何种格式阅读、保存网页，我尝试了富文本、档案等多种格式，效果都不尽如人意。有的网页适合富文本阅读，而有的网页并不适合，因此就格式的阅读与保存，我个人是颇耗心力。以及Devonthink的文件夹属性使它并不适合粗略阅览RSS文章，虽然有相关插件能够弥补，但在日常使用时还是有诸多不便。
因此，我决定重新使用专业的RSS阅读器来进行RSS的阅读与保存，而Reeder目前则很好地适应了我的工作流。以下图为例，Reeder记录了我BiLi网站、Youtube网站、百度贴吧、Twitter等多个网站所关注的用户媒体，平时我不需要特地去打开这些网站便可以了解关注用户的最新资讯。
红板报、TG则是我另外的聚合媒介，我经常用它去发现一些有趣的媒体用户或新闻报道。红板报的定位是「精选全球新闻杂志」，TG则是汇聚了许多小众的频道（例如「Z-library」的官方频道），与RSS作为个人所建立的专门信息源相比，红板报与TG更具随机性与开放性，是我突破「信息茧房」的重要渠道——RSS在给予专门信息的同时亦束缚了视野。
Raindrop则是我的「百宝箱」与「智囊」，它基本囊括了我个人认为重要并且需要时常观看的资讯，尤其是全球各地的新闻媒体以及较为重要的学术刊物，深度报道网站等。
或许有朋友追求All in one，然而不同网站的RSS生成属于技术难题，诸多网站又限制爬取。因此，我个人并不过度追求将所有信息源都归置于一个聚合媒介，而是希望提取媒介所展现的重要信息，然后全部以合理分类法进行归档。（相关实践参看：「生产力祛魅」——一位社科工作者如何重塑工作流（2）-分类法）
新闻媒介
Zhihu、WeiBo、Quora作为新闻媒介，我多用来追踪近期的热点新闻，而非主力。若看到一些有趣的回答或新闻，便直接保存至本地。关于其保存方式，我个人推荐软件「RWTS PDFwriter」（https://github.com/rodyager/RWTS-PDFwriter） 该软件最方便之处在于能够将页面迅速保存为PDF文件，当然，诸如「简悦」等软件亦能实现相关功能，但该软件主打的就是「轻量」、「便捷」，操作如图所示。
艺术信息、学术信息
艺术信息、学术信息是我日常浏览的专业性信息源。艺术领域，我个人比较推荐Vart、iMuseum这两款软件。这两款软件都对各个城市的艺术展览有所介绍，颇为便利。 Researcher 能够关注学术刊物并追踪前沿发展，十分重要。
独立信息
独立信息往往是书籍、论文、小说等存有独立脉络的信息体。因此针对不同类型的信息体，我有不同的软件来应对。
期刊论文
Zotero作为多平台的文献管理软件，十分适合用来阅读学术论文。尤其是其内置论文批注功能，且批注能够导出，无疑是论文阅读利器。
Adobe Acrobat则是我平时写作文章时阅读PDF等文件的阅读器、处理PDF等格式文件的工具。我和大多数朋友不同，我个人不太用Acrobat进行论文批注，而是换以PDF Reader Pro这款软件。就Mac端的PDF阅读，我相信大多数朋友会选择「PDF Expert」，然而经过功能对比以及使用体验，我还是选择了PDF Reader Pro。
PDF Reader Pro的页面颇为清新，功能选项一目了然。多数软件所拥有的编辑功能也很够用，我所选取的PDF文件并未经过OCR扫描，但是仍然可以勾画字符，颇为便利。同时它也具有相当规模的PDF处理功能，足够学术所需。最值得称道的是它的OCR功能，一页基本两秒便可扫描完成，准确率十分高。以前我曾用过PDF Expert的OCR功能，其结果并不尽如人意。
专业书籍
此处所言的专业书籍主要是指大部头、需要沉心阅读的精品书籍。MarginNote作为Mac、Ipad等平台通用的革新性整合阅读标注工具，十分适宜专业书籍阅读以及理解。结合官方论坛有不少实用插件，MarginNote更加得心应手。例如有一款插件可以实现MarginNote的摘录导出至Obsidian，打通了不同软件之间的互联，颇为便利。
流行读物与杂志
以前我还用Kindle阅读杂志，后来全盘放于Apple Book。Apple Book对Epub等格式文件的适配相当优秀，尤其是像我这种偏好大屏阅读的人，使用ipad阅读是一件十分友好的事情。尤其是Apple Book可以搭配Kib软件，从而将笔记一键导出而后归档至Obsidian。
漫画小说
对于漫画小说，我一般是搭建有本地的漫画库、小说库，同时用一些能够导入「源」的软件，因此，我并未将「起点」、「晋江」等软件列入其中。不过多数能够导入「源」的软件已经下架，只能通过「IPA+自签」等方式解决，颇为可惜。在这其中，我最推荐「可达漫画」这款本地漫画阅读软件，其操作方便，支持多种方式导入漫画，内置自动处理画质的小功能，是我阅读本地漫画不可缺少的软件。
信息化处理
信息化处理主要是指一些OCR、扫描文稿的软件。虽然以上所述软件能够适用不同需求，或多或少都有OCR功能。但在纸质文本扫描、处理等方面还存有薄弱之处。关于这方面，我在《「论文二三事」——我的论文写作方法论》一文中详细介绍了我所在使用的「vFlat」、「白描」、「扫描全能王」三款软件。「vFlat」适合扫描整本书籍或文本，「白描」则是注重将纸质资料的文本信息扫描成电子文本。「扫描全能王」两者兼备，然而没有买断，价格较为昂贵，所以我个人较少使用。 Easydict这款软件是我一直在用的利器，它是一款免费开源软件。按照其官方介绍，「Easydict 开箱即用，能自动识别输入文本语言，支持输入翻译，划词翻译和 OCR 截图翻译，可同时查询多个翻译服务结果，目前支持有道词典，苹果系统翻译，DeepL，谷歌，百度和火山翻译。」
在我观看外文网页、论文、书籍时，如果遇到需要翻译的内容，我只需要将其选中，便会自动弹出一个小型图标，只需要将鼠标光标放置其上，便可弹出不同平台的翻译，十分方便。
Easydict还具有类似于Simple Allow Copy、Absolute Enable Right Click & Copy等解除网页禁止复制限制插件的功能。目前多数网页禁止复制，但往往支持鼠标选中，而Easydict可以将选中文字进行复制并粘贴。
即使面对无法选中的文字或图像，Easydict仍然支持截图翻译、静默截图OCR等多项功能。下图展示了我用Easydict对书籍进行静默截图OCR的效果，其响应时间不到一秒钟。当然，「Ventura」已经支持对未经文字扫描的PDF进行实时OCR，但粘贴下来的文字往往间距较大，通用性较Easydict差些。
特殊信息
前两种信息基本上是文本信息，然而还有图片、音乐、视频、书签（数据库）等特殊信息。
我每天都会在Pixiv、CNU等平台阅览艺术作品，有助于观赏或研究的都会保存至本地的Eagle，有研究价值的则放至Tropy。音乐与视频，我基本都是放在专门的移动硬盘或者云盘。书签的话，我一般是用Safari阅读日常资讯，所以基本没有书签。Chrome则专门做了书签分类，如果遇到很好的网站，就会加入进去，组成我个人的研究数据库。
综述
以上便是我个人的信息工作流。关于日常信息，我的阅读平台主要是Ipad、Mac，如果是在Ipad上面进行阅读，我会将准备保存的文章发送至「Goodlinks」，等有时间进行保存归档至Devonthink。关于独立信息，我阅读完毕会导出相应格式，或者通过OCR将有必要保存的信息进行保存，根据不同属性归档至Obsidian或者Devonthink。特殊信息则是如前文所述，归档至Eagle、Tropy或者本地硬盘、云端。
学习工作流
与信息工作流不同，学习工作流讲究的是稳定，不能用过多软件占用时间与精力。因此，我将学习分为了信息归纳与学习复习。
信息归纳
信息归纳主要有两方面，分别是课程笔记与研究笔记。课程笔记主力是Notability与GoodNotes。前者用于学术会议及录音，后者用于学术课题与随笔，两者都可以导出相应格式而归档。值得注意的是，GoodNotes目前也引入了学术会议录音功能，结合Notability转订阅，个人还是建议使用GoodNotes这款软件。Onenote是我比较喜欢的笔记软件，仅作备用。
研究笔记则是在信息工作流所提到的Obsidian与Office Word，我会将阅读完的信息摘抄等加以评论以存入，作为后来专业研究的材料。
学习复习
在系列第一篇文章，我着重强调「学习复习则是对信息的复盘」。
如果是一本极其重要的书籍，我会选择仔细品读，作出摘抄，以自己的理解写出每章的摘要，并且把书籍的电子格式放到笔记里，留待后面查阅。因此，我认为费尽心力所作出的「双链」更像是一种美丽的生产力幻觉，如果需要吸收知识，「双链」反而是浪费时间。因此，我个人几乎不使用Obsidian的「双链」功能。
因此，我的学习复习工具十分简单，仅有两个。第一个是Anki，我经常自己制作些简单的卡片，或者通过MarginNote等软件进行制卡，而后导入Anki中。尤其是学业过程中存有一些需要背诵的课程，很适合制成卡片进行复习。但是对于日常所了解到的知识，我不会去做复习，我会认为这是一种无用功。有用的知识在你阅览它的时候，就应该有所理解并标注，例如在Devonthink标注标签，有时间的时候简单阅览一遍，而不是用「工具」的方式「记住」——这并非「理解」。
蒙哥阅读器的风评一直饱受争议，但它的一些功能确实很好用。尤其是在考研期间，我经常使用它做英语试卷，而后归纳总结单词短语，颇为方便。除此，它还能帮助一些朋友阅读英文网页，只需要将特定网页导入进去即可。
创作工作流
我个人对创作工作流的规划很简单，一块是「思维风暴」，一块是「课题创作」。
思维风暴
「思维风暴」其实就是对准备进行创作的项目进行「思考」。
第一步是「素材积累」，通过线上数据库（专业书签作为基本索引）、线下数据库（Devonthink、Obsdian、Eagle、Tropy及硬盘存储学术资源等）的双重搜索，把所需要的素材放到专门的文件夹。正如读者所见，素材积累所运用的素材就是我在信息工作流所积累的素材，线下数据库作为我对这一课题的基础了解，线上数据库则是其延伸。
第二步是「白板构思」，将所积累素材进行阅读、理解，之后便是记录灵感火花，进行白板构思。我会在白板软件上进行勾画，发散思维，思考这个课题的相关研究及可以采取的切入点。根据课题研究的参与者，可以采用Prodrafts（个人）或者Microsoft Whiteboard（协作）。
第三步是「课题纲要」，其实按照我原有的规划，第三步应该为思维导图，然而在反复实践过程中，我发现思维导图既可以应用于思维风暴，也应用于课题创作，而在日常读书时亦可以运用思维导图。以及课题纲要本身就是特殊的「思维导图」，所以故将其删去。Omnioutliner是我最喜欢用的纲要软件，它能够清晰地展示我所梳理的文章线索与脉络。同时还可以添加录音、图片等多种格式的辅助文件。
课题创作
根据作品的不同，我会采取不同的软件。
一般的文本会采用Scrivener与Office Word。按照Scrivener的官方说明，「Scrivener为文档，注释和元数据提供了一个管理系统。这允许用户整理笔记，概念，研究和整个文档，以方便访问和参考。」我一般是在创作学术论文、著作等时运用Scrivener，它能够较好保留论文创作时的全过程，以及各种想法、心得体会等。
如果是要创作剧本、小说等，我一般会采取Scenarist、WonderPen等软件。Scenarist是一款进行剧本创作的免费软件，支持中文。尤其是它可以创建众多文件夹，而这些文件夹都支持存放图片、链接、思维导图等。其内置故事卡、剧本、数据等，是我创作剧本的最佳工具。
WonderPen是进行小说创作的工具，它综合卡片、大纲等多种功能，同时有备份快照、第三方网盘同步等，个人认为是市面上最好的小说创作软件。
至于Ai辅助，因目前Ai软件如雨后春笋，数量繁多，个人稍不作过多推荐，目前在用的是Sider这一谷歌插件（已经上线客户端）。它支持用户个人导入OpenAI API key进行使用，从而在进行谷歌搜索时自动进行ChatGpt的搜索，同时还有各种辅助性功能。
总结
这篇文章是对我知识工作流的一个简要梳理，不同于许多朋友主张的All in one，我所偏向的是挖掘软件的闪光点，但是在输出内容时归档至Devonthink、Eagle、Tropy等软件。这样的好处是我能够实现输出资料的本地化，不需要担心云端以及隐私风险。其次，我不必因噎废食，我可以享受众多有趣的软件而不会影响我的生产力以及工作流程。